慈濟大學九十 六學年度第二次總務會議紀錄
壹、時間:九十七年五月三十日(五)下午三時三十分至五時三十分
貳、地點:第二教學研討室
參、出席人員:
  當然委員:劉佑星總務長、李哲夫院長、許木柱院長、
  教師代表:尹立銘教授、蔡欣志教授、徐雪瑩教授、邱姿榕助理(代)
  職工代表:陳玉玲助理
  請假人員:陳立光院長、高強華院長、黃馨誼主任、劉怡伶教官、劉克難校長、白麗美校長
       、程諾蘭主任
  列席人員:曹新生秘書、湯清輝組長、彭偉民組長、游素梅組長、 常亞東組長、潘杰秀組長
       、方仁輝組長、楊曼菁組長
肆、紀錄:曹新生
伍、主席報告:如附件一。
陸、總務處各組業務報告:如附件二。
柒、討論事項:無
玖、臨時動議:
委員建議與答覆事項如下:

一、同意場地申請系統各系學會增加四門帳號,以方便學生填單申請空間。
二、要求實驗室學生在離開實驗室之前將實驗服換下:目前本校無相關法定規章可遵循辦
  理,但以公衛立場希望離開實驗室之前將實驗服換下較合乎共衛生,除請環安組公告
  宣導外,也請實驗課老師能加強培育學生進出實驗室應有的公衛概念。
三、節能減碳部份:
 1、加強宣導全校教職員生養成隨手關燈、關冷氣的好習慣。
 2、公共區域的燈火節能管制措施請營繕組再檢討改善,已達安全、節能之效果。
 3、各系所實驗室之各類冰箱、儀器設備,可檢討老舊耗電或相關單位有相同設備而使
   用率不高之情形者可考慮汰舊、合併等措施,以節約能源。
 4、請營繕組檢討人社院目前及未來供水量是否足夠?希望未雨綢繆及早擬定因應措
   施。
 5、人社院區兩間語言中心教室設備預算建議辦理保留於97學年度使用。
 6、校本部學生宿舍垃圾子車停放位置,請學務處協調定案後會辦營繕組協助修繕相關
   需求。
 7、校本部學生宿舍單車停車場周邊監視系統已依據生輔組簽呈辦理發包,地下室臨時
   停車場之單車應全部移至現有之單車停車場,地下室空間可另規劃充分有效使用。
   校地空間有限,各項設施經費都來至十方大德,當珍惜、有效使用。
  

拾、主席結語
委員有關建議事項將儘速請相關承辦單位研議改進;感恩大家給予總務處的支持,希望大家隨時給予指教,使總務處能提供全校最佳的服務。也請大家能呼應 上人一再呼籲大家要克己、克儉、克勤、克難,節約能源,愛惜物命,因為所有需求都需要花錢,而經費來源均來自十方大德的愛心,敬請大家珍惜!
拾壹、散會。