慈濟大學九十 六學年度第一次總務會議紀錄
壹、時間:九十六年十一月二十二日(四)下午三時三十分至五時三十分
貳、地點:第二教學研討室
參、出席人員:
  當然委員:劉佑星總務長、李哲夫院長、許木柱院長長、 程諾蘭主任、唐自常主任(代)
  教師代表:王豊裕教授(代)、蔡欣志教授
  職工代表:劉怡伶教官、陳玉玲助理
  請假人員:陳立光院長、高強華院長、黃馨誼主任、 徐雪瑩教授、潘靜英教授、白麗美校長
  列席人員:曹新生秘書、湯清輝組長、彭偉民組長、游素梅組長、 常亞東組長、潘杰秀組長
       、方仁輝組長、楊曼菁組長
肆、紀錄:曹新生
伍、主席報告:如附件一。
陸、總務處各組業務報告:如附件二。
柒、討論事項:無
玖、臨時動議:
委員建議與答覆事項如下:

一、學校各類木質設施應做定期維修與保養以增長使用物命(營繕組回覆每年一次定期維
  護)。
二、人社院校區的各類型會議室,請整體律定使用規則,原則上應充分提供師生使用。三、人社院餐廳供餐時間應如何較為合理?(請庶務組督導改善)
四、人社院夜間鐵捲門、燈火之管制時間與方式是否恰當?(請庶務組依據安全、節能及
  實際需求等因素考量檢討調整。)
五、各種會議或與學生權益有關政策、措施、辦法等,在決策過程中建議能有學生代表參
  予討論,可增加學生對學校諸多校務推展的了解,減少不必要之誤會。(註:本次會議
  再三通知學生代表承辦單位派人出席會議,但未推派學生代表出席)。
六、飲水機故障者應明確標示,並儘速維修,以方便師生使用。
七、同心園宿舍近來蟑螂肆虐猖狂,請協助處理以維護住民之居家衛生與健康。(因管理
  單位為基金會,由總務處庶務組反應基金會)
八、目前學校大型教室稍嫌不足,未來校園空間規劃時應納入考慮。
九、慈濟園區整體規劃時,園區內各志業體、慈濟中、小學均含蓋在整體規劃內。   

拾、主席結語
委員有關建議事項將儘速請相關承辦單位研議改進;感恩大家給予總務處的支持,希望大家隨時給予指教,使總務處能提供全校最佳的服務。也請大家能呼應 上人一再呼籲大家要克己、克儉、克勤、克難,節約能源,愛惜物命,因為所有需求都需要花錢,而經費來源均來自十方大德的愛心,敬請大家珍惜! 。
拾壹、散會。