壹、時間:九十五年11月24日(星期五)下午三點三十分 |
貳、地點:第二教學研討室(慈濟大學二樓) |
參、主席:劉佑星總務長 |
肆、出席人員:如簽到表 |
伍、紀錄:曹新生 |
陸、主席致詞:如附件一。 |
柒、總務處各組業務報告:如附件二。 |
捌、討論事項:無
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玖、臨時動議:
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提案一:有關人社院搬遷介仁校區相關問題: 1.介仁校區完工日期、預計搬遷日期? 2.是否有餐廳、接駁車? 3.不知目前總務處和學務處的聯繫狀況,因為上週四系代表跟學務處到宿舍作場堪,有許 多反應和相關建議。 4.新校區夜間照明和監視器的部分。 5.是否可以舉辦對人社院學生的新校區相關說明會。 說 明: 1.本工程為基金會營建處負責營建預定完工進度為97年9月 2. A.餐廳部分:設計師在學生活動中心有規劃餐廳空間,在空間建構同時庶務組會依各項 供需條件及環境因素,檢討最適性服務方式,在没有完成前依94年12月27日介仁校區 搬遷工作規劃第三次協調會會議結論,餐廳使用中學廚房邊餐廳,膳食原則由提供中 學膳食之廚房提供。 B.接駁車部分:總務處將依通識教育中心所提供二校區通識教育課程開課狀況、師生往 來概數、停留時間、搭乘接駁車機率(如公車之定時班車一般搭乘率不高)、一部車往 來二校區開車趕上課時間時效性、成本效益等因素檢討,提供方案(如自購中大型巴 士、接洽客運公司派車、或不提供接駁車等)送四長、四院長會議討論再行決定執行 方案。 3.只要學務處需要訊息直接與總務處詢問即可知曉。 4.校園安全各項設施ㄧ向為學校所重視,庶務組已針對各項安全系統全盤檢討提供營繕組 列入校園規劃辦理。 5.建議請人社院自行辦理外,總務處將針對相關介仁校區訊息公告於本校秘書室設置的介 仁校區訊息網站,請大家隨時到網頁查看。
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提案二:請規劃空地提供教職員生種植園藝。 決 議: 請調查有意願之數據提供庶務組評估後再尋覓適當空間規劃之。
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拾、主席結語 感恩大家給予總務處的支持,總務處有待努力的空間很多,希望大家不時的給予指教,使總務處能提供全校最佳的服務。 |
拾壹、散會:下午五時二十分。 | |