| 壹、時間：九十四年六月二十八日(星期二)下午三時整 |
| 貳、地點：第二教學研討室(慈濟大學二樓) |
| 參、主席：劉佑星總務長 |
| 肆、出席人員：如簽到表 |
| 伍、紀錄：潘杰秀 |
陸、主席致詞：
非常感恩各位委員撥冗參加總務會議，總務處目前共有39位同仁，支援全校3,000位左右師生之教學與行政工作，敬請各位委員於會中多提出積極性的建議，使慈濟大學總務工作有更多的學習與成長。
每學期召開一次的總務會議，最主要之目的在徵詢各單位及各位委員對學校總務工作的意見及協助規劃學校總務工作未來的發展方向。
本次會議擬先將總務處的年度工作計畫與工作重點，向各位委員報告，其次請本處各組長作年度業務報告，再進行提案討論，請各位踴躍提供卓見與指導。
1.93年12月召開第一次校園規劃小組會議，本月已開過第二次會議，預計暑假再召開第三次會議。
2.慈大空間不足問題，面積已統計出，第26次校務發展委員會也已討論各單位系所使用之空間大小，
二年內由於系、所人員之增聘，空間分配不夠約800多坪，解決方式除了加速興建教育與傳播學院
大樓之外，也期盼在明年會有一部份系、所可以搬遷過去原慈濟中學校區。
3.學校重大工程建築：
A.6月29日召開教育傳播學院工程會議，邀請基金會營建處參加。
B.機車停車場今年3月全面接手，5月底工程全部完工，並於6月27日起實施機車不得進入校園之規
定。
C.學生宿舍熱水問題，已要求基金會將熱水量增到50公升。
D.游泳池有尚未改善完的工程，再與廠商討論工程改善中。
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| 柒、總務處各組業務報告：略。 |
捌、討論事項：
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提案一：總務處的部份辦法與學務處現行政策，或法規有不一致處，懇請總務會議討論之。(提案人：鄭委員美玲)
說 明：
建議一：關於門禁管制辦法
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| 總務處庶務組各項辦法規定 |
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八、門禁管制
(五)
學生違規通知學生事務處按校規辦理。教職員違規通知其服務單位主管辦理。 |
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| 學務處學生懲處辦法 |
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依據慈濟大學學生懲處辦法
第二條 懲處作業程序：
一、學生有違規事實，得由有關單位、本校之
教職員提出具體事
實，依據法條予以建議送業務承辦單位學務處生
活輔導組，生活輔導組依權責會辦，及按行政程序處理。 |
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| 建議 |
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該項因與學務處法規牴觸，懇請總務會議討論修正。 |
| 建議二：關於慈大車輛管理辦法
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| 總務處庶務組各項辦法規定 |
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慈濟大學車輛管理辦法
第五條 車輛停放規定：
（一）、汽車：
2.學生宿舍地下室汽車停車區：限住宿舍人員申請，車輛停放管
理辦法由學生事務處生活輔導組訂定之。…
第七條 車輛通行證申請：
4.學生宿舍區汽車停車位之申請由學生事務處統一作業。
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| 建議 |
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該項因與學務處學生宿舍區不提供汽車車位政策有所牴觸，懇請總務會議討論修正。 |
| 建議三：慈濟大學校區無主廢棄腳踏車管理與處理辦法。
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| 建議 |
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學生宿舍在94年6月6日寢室長大會同學提出：建議學校增列無人購腳踏車車輛，完成修繕後提供為學校愛心腳踏車。 |
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| 學務處建議 |
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先比照去年拍賣之方式，但建議先給同學認購後再給教職員認購，並公佈共賣了多少錢。 |
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| 說明 |
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若以上建議不可行，另建議公布-拍賣之過程後共賣多少錢。 |
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| 庶務組說明 |
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愛心腳踏車的建議很好但後續管理及維修問題，恐有眾多問題待解決。 |
| 決 議：
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門禁管理辦法第八條第五項擬修改為：
(五)
學生違規提出具體事實通知學生事務處按校規辦理。教職員違規通知其服務單位主管辦理。 |
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車輛管理辦法第五條第一項擬修改為：
第五條 車輛停放規定：
（一）、汽車：
2.學生宿舍地下室汽車停車區：限住宿舍人員申請，車輛停放管理辦法由學生
事務處生活輔導組訂定之。…
車輛管理辦法 第七條不修改：
第七條 車輛通行證申請：
4.學生宿舍區汽車停車位之申請由學生事務處統一作業。
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| 擬請學生事務處再討論決定。 | | |
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玖、臨時動議：
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提案一：有眷宿舍申請可否提供中學有眷老師申請住宿。(提案人：歐委員源榮-唐自常老師代)
說 明：
中學並未有有眷老師之宿舍，若可提供有眷宿舍供老師申請，如此可留住更多優秀且願意到東部來服務之老師。
決 議：
擬請歐校長將意見提到校長會議再討論。
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提案二：大學可否提供如何消滅小黑蚊更好的技術資源。(提案人：歐委員源榮-唐自常老師代)
說 明：
中學小黑蚊非常多，學生制服又是穿短褲及裙子，請大學提供或支援消滅小黑蚊更好的方法或技術。
庶務組說明：
目前大學之消滅小黑蚊作業是交由外包公司辦理。
決 議：
大學可以提供經驗，共同切磋。
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提案三：同心圓宿舍管理費調降，多數老師未接獲通知，顯有宣導不週之處。(提案人：李委員宜興)
說 明：
同心圓宿舍管理費調降，有多數居住校外的老師並未接獲通知，待其他老師告知，才知有此訊息。
決 議：
請庶務組再補發一次全校性之公告給老師。
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提案四：許多同仁反應體育館使用費用過高，建議調降或改為半年繳、月繳。(提案人：李委員宜興)
決 議：
此案因非總務處權責範圍，擬轉請體育室參辦。
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提案五：學校假日辦理活動時，電梯管制問題。(提案人：李委員宜興)
說 明：
本次辦理學生考試，電梯遭管制，導致學生要趕到樓上考試電梯不夠用，建議往後假日有辦理活動時，電梯不要管制。
營繕組說明：
電梯管制措施是為節約能源，但遇有活動時主辦單位主動通知營繕組也會開放電梯的。
決 議：
往後學校有辦活動時，會主動開放電梯，遇大型考試請教務處訂於行事曆內，營繕組配合開放電梯。
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提案六：D棟學生上課用課桌椅尺寸大的可否購置幾張，以供體型較壯碩或較高之同學使用。(提案人：李委員宜興)
決 議：
請申請單位於提出需求時註明大型課桌椅之尺寸及數量，本案請採購組辦理。
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提案七：機車不能進入校園之措施，是否有因應之道或替代方案。(提案人：趙委員瑞益代)
營繕組說明：
已向花蓮市公所提出校門口外兩側，劃機車停車格。
決 議：
目前機車暫時先停放校外之兩側，並請花蓮市公所加強聯外道路之改善。
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提案八：機車停車位可否停放腳踏車。(提案人：鄭委員美玲)
說 明：
機車停車位之車棚，申請停機車之同仁已有繳費，有些同仁有時騎機車有時換騎腳踏車，因此詢問是否可以於申請的機車位上停置腳踏車。
決 議：
目前不開放。
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提案九：晚上11時過後機車棚有管制，致使做實驗之同仁或晚歸同仁無法回家，。(提案人：鄭委員美玲)
庶務組說明：
晚上11時過後機車棚之管制是為維護校園安全考量。
決 議：
機車車棚剛使用不久，先適應一段時間再考量管制之問題。
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提案十：臨時訪客或社會教育推廣中心學員沒有停車格，可否開放。(提案人：鄭委員美玲)
決 議：
目前不開放訪客申請，社會教育推廣中心之學員上課問題再與社推中心討論規劃。
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拾、主席結語
感恩各位撥冗參與本次會議！期盼在大家的共同努力之下，把慈濟大學的總務工作做的更加完善，感恩！ |
| 拾壹、散會:下午五時十七分。 |